池北一中2015——2016学年度下学期办公室工作计划

借助“十三五”开局之年的春风，我们又迎来了新的学期，新时期给我们带来了新的任务，同时也给我们带来了新机遇和挑战，为了更好地完成学校交给办公室的各项任务，特制定本计划。

一、指导思想

依据《2016年学校工作计划》，以“长白山教育新形势”为契机，以内涵为导向，以“强规范、细管理、重发展、提质量”为目标，紧紧围绕学校核心文化和主题德育精神内涵发展的要求，充分发挥办公室的职能作用，努力提高办公室人员的服务意识和工作效能，确保全面推进素质教育，办有朝气、有规矩、有内涵、有动力的人民满意学校。

二、常规工作目标及保障落实措施

常规工作目标：实行精细化管理。办公室的日常事务性工作繁杂，为了使办公室承担的各项工作得到圆满完成，本学期要调整办公室人员分工，细化职责，增强责任和服务意识，充分发挥办公室的职能作用，协助各部门有序地开展工作。

保障落实措施：

1.加强自身建设，提升业务素质。本学期组织办公室工作人员认真学习教育法律法规、教育政策和教育理论，提高办公室人员的自身理论素养、工作水平和实践能力。针对本学期的工作重点，梳理学校2016重点工作和特色发展目标责任书的内涵，切实发挥好办公室在学校发展中的作用。

2.认真做好办公室的事务性工作。组织好学校各类行政会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要等。

3.建立重要的来信来电来件的登记制度，安排专人及时收发书面和网上文件并及时交给校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关职能部门办理或通知相关教师。做好上级文件的登记、签批、催办等工作，并对文件进行整理归档。

4.及时向教育局和其他上级部门上报学校各类工作材料。根据上级要求，及时高质量完成上级行政部门的各种行政报表。

5.及时做好各种会议以及节假日活动放假安排等通知。

6.做好学校行政会、校长办公会的会议、教职工大会及其它重要会议的组织、记录工作。

7.做好教职工的信访维稳工作，每月组织各部门对可能存在矛盾纠纷的教职工进行排查，及时了解教职工的思想动态，发现问题及时调整、汇总并上报校委会，调查研究解决。

8.做好学校大事记和学校荣誉登记、教师荣誉登记和存档工作。

9.充分利用大屏幕做好校内的公示、通知、通报等工作。

10.做好学校印章的保管和使用管理及登记工作。

三、重点工作目标及保障落实措施

 重点工作目标：继续完善教职工考勤管理工作，安排专人负责考勤工作，及时反馈考勤工作中发现的问题，通过规范管理使广大教职工逐渐形成习惯，实现由他律到自律的过度。加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。发扬成绩，改进不足，做到及时反馈调控。

保障落实措施：

1.根据学校工作计划和各个部门工作计划制定出学校的校历，做好学校月行事安排和周工作安排，使全体教职工明确学校近期的工作和任务，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2.通过开展“比劳动纪律，看谁的贡献大”活动，加强考勤工作的管理，严格执行《池北一中教职工考勤管理办法》，专人负责考勤工作，严格规范考勤管理，规范考勤过程，做好签到、签退、升旗等考勤和政治学习、会议的考勤工作，考勤情况做到每日一反馈、每月一汇总。及时反馈考勤过程中发现的问题，做到奖勤罚懒。

3.加大宣传力度，采用信息报和微信平台多渠道进行宣传。做好信息报道的审核和上报工作，确保上报信息具有真实性、及时性、新颖性，做到图文并茂，力争被上级新闻采用。对于好的信息可以在校内利用校园广播、大屏幕等途径播报。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，尽力拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通。

4.着力推进办公室文化，彰显学校文化品格。以“愉快、合作、开心、高效”为宗旨，建设健康、卫生、文明办公室。倡导积极乐观向上态度，发扬团队协作精神，营造相互教育,共同提高的学习、工作、生活气氛。师生齐努力，共圆一中梦。

四、特色工作目标及保障落实措施

特色工作目标：完成学校年度目标中的与办公室相关的特色发展的目标。

保障落实措施：

根据学校目标责任书要求，梳理2016办公室负责的特色发展工作的材料，完成本部门学校特色发展目标要求。以学校的相关制度和相应的管理办法为保障，开展办公室的各项管理工作。

五、工作时历

二月份：

第三周  上报寒假工作总结。学期初准备工作。制定工作计划。维稳排查。

第四周  制定校历、月行事安排、印制各种记录、教职工办公室调配。

三月份：

第一周  办公室工作会议，明确人员分工。三八节活动准备。

第二周  庆祝三八节活动。办公室卫生大检查。

第三周  维稳排查。

第四周  考勤统计，信息上报情况统计。

四月份：

第一周  清明节值班安排。

第二周  抽查教职工考勤情况。

第三周  维稳排查。

第四周  考勤统计。

五月份：

第一周  五一劳动节值班安排。

第二周  考勤情况抽查。维稳排查。

第三周  长白山教育简报发表情况反馈。

第四周  考勤统计。

六月份：

第一周  考勤抽查。

第二周  端午节值班安排。

第三周  长白山教育简报发表及长白山教育微信息上传情况反馈。维稳排查。

第四周  考勤统计。

七月份

第一周  做教职工量化考核准备工作。

第二周  考勤统计汇总；教职工学期量化考核统计汇总。维稳排查。学期工作总结。假期值班安排。

二〇一六年二月十九日